1、主要负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于接听电话、接待来访者、文件归档、快递收发等工作。
2、协助上级完成日常办公文件的整理、打印、复印、扫描等文档处理工作。
3、负责公司招投标文件的准备、整理和归档工作,确保招投标文件的完整性和准确性。协助参与招投标流程,包括编制投标文件、准备投标演示文稿等,确保公司在招投标中的竞争力。跟踪招投标结果,及时向相关部门反馈中标情况,并协助处理中标后续事务。维护与更新招投标相关的数据库和资料,提供招投标信息和数据支持。
4、维护办公室的日常清洁和秩序,及时采购办公用品,确保员工的工作环境整洁有序。
5、协助仓库进行出入库的记录和管理。
6、协助检验部门对公司产品的日常检验进行记录。
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